Индивидуальный персонифицированный учет – это учет начисленных и оплаченных взносов в Пенсионный фонд России по каждому отдельно взятому сотруднику.

Состав персонифицированного учета:
Персонифицированный учет в нашей компании предполагает: подготовка персонифицированного учета и сдача отчетности в пенсионный фонд. Отчетность в пенсионный фонд включает в себя следующий набор документов:
1) Форма СЗВ 4-1 - Сведения индивидуального персонифицированного учета о стаже и начисленных взносах (сведения индивидуального персонифицированного учета) сдается: - если у застрахованного лица в расчетном периоде (в отчетном году) были какие-либо условия для назначения досрочной трудовой пенсии, либо при необходимости выделения отдельных периодов ухода за детьми и т.д.; - если работник принимался на работу и увольнялся с работы несколько раз.
2) форма СЗВ 4-2 – Сведения индивидуального персонифицированного учета о стаже и начисленных взносах — представление отчетности в пенсионный фонд о застрахованных лицах, не имеющих в расчетном периоде каких-либо условий для досрочного назначения трудовой пенсии и присутствует только одна запись о начале и конце периода работы
3) форма АДВ-11 – сведения по персонифицированному учету об уплате страховых взносов на обязательное пенсионное страхование
4) форма АДВ-6-1 – опись документов передаваемых страхователем в ПФР для индивидуальных сведений
5) Пояснительная записка – входит в персонифицированный учет в отдельных случаях
6) Список застрахованных лиц - формируется в произвольной форме и включается в отчетность в пенсионный фонд